Quando um parente ou amigo está sendo difícil —talvez teimoso, ou irascível, ou irritante— nós provavelmente já temos as ferramentas para lidar com ele. Afinal, essas são pessoas queridas que nós conhecemos bem. Temos confiança que no fim do dia, elas valorizam a relação conosco tanto quanto valorizamos nossa relação com elas. Não vão nos dar as costas ao primeiro sinal de conflito.
Mas e quanto aos colegas de trabalho? Podem ser pessoas que mal conhecemos, ou que às vezes até não gostamos muito. Mas manter a paz no ambiente de trabalho é importantíssimo. Afinal, partilhamos uma quantidade enorme de tempo com os colegas, e dependemos deles para realizar nossas tarefas.
Então, como lidar com pessoas difíceis no trabalho? O segredo está na inteligência emocional; nesse caso, isso quer dizer entender como as atitudes do colega te afetam, e qual seu objetivo ao lidar com eles. É uma análise mais fina do que simplesmente, “Ele me irrita e quero que dê o fora.” A inteligência emocional envolve entender seus sentimentos, os sentimentos do colega, e saber pesar os dois ao decidir um curso de ação.
Como lidar com pessoas difíceis: 7 dicas
Mesmo as pessoas difíceis de se lidar têm características bem distintas – e muitas vezes, diferentes razões para agirem assim.
Quando você puder ignorar e compreender
Algumas pessoas difíceis têm comportamentos irritantes, mas que no fim do dia, não te afetam tão negativamente. São aquelas pessoas que não respondem quando você cumprimenta, e nunca seguram o elevador. Desagradáveis, mas não te impedem de terminar suas tarefas, e nem te prejudicam. Para estes casos, vale:
1. Não responda a
provocações
2. Dê espaço
3. Seja compreensivo
Aqui vale a regra de ouro de que, quando um não quer, dois não brigam. Por exemplo, se deu bom dia, e a pessoa não respondeu, siga em frente. Não há necessidade de parar e insistir “Eu disse bom dia!” Ou, se recebeu uma resposta ríspida a uma pergunta, vale mais a pena responder com educação do que escalar o conflito.
É também esse o momento de se perguntar, será que essa pessoa está sendo difícil só por ser difícil? Será que não está acontecendo algo de quem não sabemos? É a hora certa para exercitar a empatia.
E se o mau comportamento te afeta?
Em algumas situações, é difícil deixar por menos. Como lidar com pessoas difíceis que falam alto no telefone quando você está tentando trabalhar, ou nunca fazem sua parte do trabalho e acaba sobrando para você?
4. Dialogue com a pessoa
5. Aborde o comportamento; não a pessoa
Se o comportamento te prejudica, não adianta ignorar e esperar passar. Isso só vai gerar mais frustração, e tornar ainda mais difícil lidar com o colega. Nessas horas, vale a pena dialogar com a pessoa, mas sempre em termos do que ela faz e não do que ela é. Quer dizer, “Gostaria que você falasse um pouco mais baixo, porque às vezes quando você está no telefone, fica difícil me concentrar.” E não, “Você é muito barulhento.” A primeira observação é um problema pontual, com um pedido claro para solucioná-lo. A segunda é começo de briga.
Quando o mau comportamento é um obstáculo direto
Esse é o momento em que é mais importante utilizar a inteligência emocional. O que fazer quando o colega estiver no mesmo projeto, ou você depender dele para alguma tarefa, ou outra situação em que seu mau comportamento é um obstáculo direto no trabalho?
6. Mantenha o objetivo em
mente
7. Soluções, não reclamações
Nessas horas, é importante manter seu objetivo em mente: você quer fazer um trabalho bem feito. É imprescindível abordar o colega sobre seu mau comportamento, mas ao fazê-lo, tenha sempre em mente o que é necessário para que o trabalho seja realizado. “Quando você atrasa seus relatórios, eu não consigo fazer meu trabalho. Está com alguma dificuldade para entregar no prazo? O que podemos fazer?”
Note que o foco aqui é em solucionar um problema, não reclamar do atraso do colega. Claro, é tentador desabar sua frustração com o atraso, mas vai mesmo resolver a questão? Provavelmente não e acabará ainda gerando mais conflito?
Em resumo, não existe uma fórmula mágica para sabermos como lidar com pessoas difíceis no trabalho, porém devemos sempre ter em mente que devemos focar em resolver o problema, não em extravasar sua frustração.
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